Et godkjent design er ikke nødvendigvis en ferdig produksjonsfil. Før pakningen kan trykkes, må løsningen tilpasses riktig format og leverandørens tekniske krav. Samtidig må tekst, produktopplysninger og versjoner være kontrollert. En tydelig ansvarsfordeling gjør denne overgangen enklere å håndtere.
Få produksjonsgrunnlaget på plass
Be om en oppdatert mal fra leverandøren som skal produsere pakningen. Den bør vise hvordan flater, bretter, skjøter og andre konstruksjonselementer skal håndteres. Avklar materialet og trykkmetoden før dere tar endelige valg som avhenger av dem.
Spør også hvilke filformater, fargeinnstillinger og kontroller leverandøren forventer. Det er bedre å tilpasse arbeidet til en konkret spesifikasjon enn å anta at én PDF-innstilling passer alle oppdrag. Adobe beskriver blant annet bruk av trykkleverandørens spesifiserte fargeprofil ved klargjøring av trykk-PDF.
Avtal hvem som godkjenner hva
En praktisk arbeidsdeling er at kunden samler og godkjenner produktopplysningene, designeren organiserer innholdet og klargjør originalene, og produksjonsleverandøren avklarer og kontrollerer de tekniske produksjonsforutsetningene. Den konkrete ansvarsfordelingen må avtales i prosjektet.
Gi én person ansvar for å samle tilbakemeldingene. Hvis flere avdelinger sender ulike korrekturer, øker risikoen for at feil versjon blir lagt til grunn. Ha også en tydelig sluttgodkjenning før filene sendes til produksjon.
Kontroller hver variant, ikke bare hoveddesignet
Selv om variantene deler design, kan de ha forskjellige navn, mengder, tekster og koder. Bruk en oversikt der hver produksjonsfil er knyttet til riktig produkt. Noter hvem som har kontrollert innholdet og hvilken versjon som er godkjent.
- Stemmer produktnavn og variant med filnavnet?
- Er tekst og bilder hentet fra godkjent grunnlag?
- Er alle flater og språkversjoner med?
- Er koder og plasseringen deres kontrollert mot relevante spesifikasjoner?
- Er leverandørens tekniske krav fulgt?
Strekkoder trenger blant annet tilstrekkelig fri plass rundt symbolet og egnet plassering. Bruk GS1s veiledning for strekkoder og leverandørens kontrollrutiner fremfor å behandle koden som et vanlig bilde som kan skaleres fritt.
Avklar hva en prøve skal kontrollere
En enkel utskrift kan være nyttig for størrelse, oppbygging og korrektur. Den gir ikke nødvendigvis et presist bilde av farger på det valgte materialet. Avtal med leverandøren hvilken prøvetype dere trenger, og hva den skal brukes til å godkjenne.
På produktserier med flere formater, som Kolonihagen Italia, er det særlig nyttig å holde oversikt over overleveringen. Prosjektets kreditering viser også at design, illustrasjon og produksjon kan involvere forskjellige fagpersoner.
Avslutt med en ryddig overlevering
Lever bare tydelig merkede, godkjente produksjonsfiler, og arkiver grunnlaget slik at neste oppdatering kan bygge videre på riktig versjon. Avklar hvilke redigerbare filer og veiledninger kunden skal motta.
Les om pakningsdesign fra konsept til originalarbeid, eller ta kontakt om prosjektet dere skal få i produksjon.